🚴‍♂️ Bike & Run Inter-écoles 2025

Organisation d’un événement sportif inter-écoles

Organisation : Club Xtreme × Forum Association
Lieu : Télécom SudParis / IMT-BS – berges de la Seine & forêt de Sénart
Participants : 150+
Rôle : Président du Club Xtreme · Responsable de l’événement

---

🎯 Le défi

Après deux années sans édition, le Bike & Run inter-écoles nécessitait une relance complète.

Le problème

L’événement avait perdu en dynamique, une partie du savoir organisationnel avait disparu, et plusieurs enjeux devaient être relevés :

• Repenser entièrement la logistique
• Obtenir les autorisations institutionnelles et les validations de sécurité
• Coordonner efficacement bénévoles, partenaires et autorités publiques

Le tout en conservant un événement accessible, sécurisé et attractif pour des étudiants issus d’établissements différents.

L’objectif

Réinventer l’événement sans en perdre l’esprit, et en faire à nouveau un rendez-vous sportif inter-écoles incontournable.

---

💡 Le concept : Bike & Run

Une course d’endurance en binôme, axée sur la stratégie et la coopération.

Principe de la course

• Équipes de deux : un coureur, un cycliste
• Changement de rôle libre à tout moment
• Gestion de l’effort, stratégie et coordination sont essentielles

Formats proposés

• Parcours découverte de 7 km
• Parcours endurance de 15 km

---

🗺️ Conception de l’événement

Parcours & expérience

• Départ et arrivée à Télécom SudParis / IMT-BS
• Environnement mixte : berges de la Seine et sentiers forestiers
• Signalisation claire et points de contrôle tenus par des bénévoles

Au-delà de la course

• Afterwork convivial pour prolonger le moment
• Show de VTT freestyle, renforçant l’aspect festif et communautaire de l’événement

---

🧩 Organisation & mise en œuvre

En tant que Président du Club Xtreme, j’ai piloté le projet de la conception jusqu’à l’exécution sur le terrain.

Responsabilités principales

• Planification globale et gestion du planning
• Logistique et sécurité
• Recrutement et coordination des bénévoles
• Communication avec les associations partenaires
• Collaboration avec :
  • La Police municipale
  • La Préfecture
  • Les partenaires institutionnels locaux

Réalité du terrain

Comme pour tout événement sportif en extérieur, des imprévus sont survenus le jour J. Leur gestion a nécessité réactivité, capacité d’adaptation et prise de décision rapide sous pression.

---

🤝 Équipe & collaboration

L’événement repose sur une dynamique collective, impliquant :

• Des bénévoles étudiants
• Des associations partenaires
• Des acteurs institutionnels

Cette expérience a mis en évidence l’importance de la confiance, de la délégation et d’une répartition claire des rôles dans la gestion d’équipes de grande taille.

---

🚀 Résultats & impact

• Plus de 150 participants issus d’écoles d’ingénieurs et d’universités d’Île-de-France
• Fort engagement et retours très positifs
• Relance réussie d’un événement à l’arrêt depuis deux ans
• Bases solides posées pour les éditions futures

Les vélos sont de retour au garage, mais l’élan est bien lancé.